Mengingat pentingnya tahapan perumusan masalah dalam rangkaian proses penyusunan dokumen perencanaan yang nantinya akan dituangkan kedalam program dan kegiatan, maka pada hari Kamis tanggal 4 Februari 2021, bertempat di ruang Pangripta/ Aula Bappeda Kota Magelang diadakan rapat koordinasi Persamaan Persepsi untuk Meningkatkan Pemahaman terhadap Penyusunan Dokumen Perencanaan. Narasumber dari kegiatan ini adalah Marlupi Julianingrum, ST seorang fungsional Perencana Madya pada Bappeda Provinsi Jawa Tengah.
Peserta dari kegiatan ini adalah personel dari Bappeda Kota Magelang dan perwakilan dari OPD di lingkungan pemerintah kota Magelang yang mengikuti secara daring melalui aplikasi zoom meeting.
Dalam kegiatan ini dipaparkan bahwa perencanaan yang baik adalah rencana yang dapat menyelesaikan masalah riil yang dihadapi oleh masyarakat. Dapat ditarik kesimpulan bahwa tujuan dari kegiatan ini terhadap penyusunan dokumen perencanaan adalah :
- Menggali dan identifikasi masalah pembangunan daerah,
- Penyusunan pohon masalah ditujukan untuk memudahkan pemetaan program dan kegiatan.