Sosialisasi SiKeren, Wujud Transformasi Digital Administrasi Kepegawaian BAPPERIDA Kota Magelang

Kamis (23/07/2026), Badan Perencanaan Pembangunan, Riset dan Inovasi Daerah (BAPPERIDA) Kota Magelang menggelar kegiatan sosialisasi Sistem Informasi Keterangan Absen atau SiKeren, bertempat di Aula Pangripta. Kegiatan yang diikuti oleh jajaran pegawai di lingkungan BAPPERIDA ini menjadi langkah awal implementasi aplikasi Sistem Informasi Keterangan Absen Berbasis Digital, yang dirancang untuk mendukung tata kelola administrasi kepegawaian yang lebih cepat, akurat, transparan, dan akuntabel.
Sosialisasi ini digelar sebagai jawaban atas persoalan pengelolaan presensi pegawai yang selama ini masih dilakukan secara manual, sehingga rawan memakan waktu, rentan human error, dan berisiko menimbulkan ketidakadilan dalam pemberian Tambahan Penghasilan Pegawai (TPP). Melalui SiKeren, pegawai dapat melaporkan keterangan absen secara mandiri atau self-service, kapan saja dan di mana saja selama masih dalam jangkauan jaringan yang aman, tanpa harus melalui proses administrasi berlapis seperti sebelumnya. Caranya, seluruh bukti dukung presensi, baik untuk keperluan dinas luar, cuti, maupun sakit, cukup diunggah dan dilaporkan langsung melalui aplikasi, kemudian diverifikasi dan divalidasi oleh admin secara digital tanpa perlu lagi menumpuk berkas fisik atau bertukar dokumen lewat grup percakapan.
Penerapan sistem ini membawa sejumlah manfaat bagi berbagai pihak. Bagi pengelola kepegawaian, SiKeren memangkas beban kerja manual dalam merekap, menyortir, dan menagih dokumen bukti dukung presensi hingga 70 persen, sekaligus meningkatkan akurasi data melalui penyimpanan arsip yang terpusat dalam basis data digital. Bagi pegawai, sistem ini memberikan perlindungan hak keuangan dari kesalahan rekap atau pemotongan TPP yang tidak semestinya, serta kepastian status atas setiap pengajuan yang mereka ajukan. Sementara bagi organisasi, SiKeren memperkuat akuntabilitas kinerja melalui pengawasan disiplin yang lebih objektif dan transparan, sekaligus mendukung efisiensi anggaran lewat program paperless office yang ramah lingkungan.
Dengan diluncurkannya SiKeren, BAPPERIDA Kota Magelang menegaskan komitmennya mendukung percepatan Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE) dan agenda reformasi birokrasi nasional yang tertuang dalam pilar Asta Cita, sekaligus menjadi contoh nyata transformasi digital layanan internal pemerintahan di tingkat daerah.



