Bapperida Kota Magelang

BAPPERIDA Kota Magelang resmi meluncurkan Sistem Informasi Keterangan Absen Berbasis Digital (SI KEREN) pada Selasa (28/7/2026) di Aula Pangripta. Peluncuran ini menjadi terobosan baru dalam upaya digitalisasi pelayanan administrasi keterangan absen bagi seluruh pegawai di lingkungan instansi tersebut.

Peluncuran SI KEREN dipimpin langsung oleh Kepala BAPPERIDA Kota Magelang, Handini Rahayu, S.T., M.Eng., yang didampingi Mentor, Project Leader, serta Tim Efektif SI KEREN. Kegiatan tersebut turut dihadiri seluruh karyawan dan karyawati BAPPERIDA Kota Magelang.

SI KEREN dikembangkan untuk menjawab kebutuhan sistem administrasi kepegawaian yang lebih efisien dan modern. Melalui sistem ini, pengajuan keterangan absen pegawai dapat diproses secara digital, dengan sejumlah keunggulan utama, yakni proses pengajuan yang lebih mudah, pelayanan yang lebih cepat, pengelolaan dokumen yang lebih tertib, sistem yang terintegrasi, serta pendokumentasian yang dilakukan secara digital.

Dalam kesempatan tersebut, Kepala BAPPERIDA Kota Magelang menyampaikan bahwa peluncuran SI KEREN merupakan momentum penting bagi jajarannya dalam mendorong transformasi digital tata kelola administrasi kepegawaian. Ia juga menekankan pentingnya sistem ini dalam memperkuat budaya kerja yang adaptif, efektif, dan inovatif di lingkungan BAPPERIDA Kota Magelang.

Peluncuran SI KEREN merupakan bagian dari langkah berkelanjutan BAPPERIDA Kota Magelang dalam meningkatkan kualitas pelayanan publik melalui pemanfaatan teknologi informasi. Inovasi tersebut diharapkan dapat menjadi model penerapan digitalisasi layanan administrasi di lingkungan pemerintah daerah.

Kamis (23/07/2026), Badan Perencanaan Pembangunan, Riset dan Inovasi Daerah (BAPPERIDA) Kota Magelang menggelar kegiatan sosialisasi Sistem Informasi Keterangan Absen atau SiKeren, bertempat di Aula Pangripta. Kegiatan yang diikuti oleh jajaran pegawai di lingkungan BAPPERIDA ini menjadi langkah awal implementasi aplikasi Sistem Informasi Keterangan Absen Berbasis Digital, yang dirancang untuk mendukung tata kelola administrasi kepegawaian yang lebih cepat, akurat, transparan, dan akuntabel.

Sosialisasi ini digelar sebagai jawaban atas persoalan pengelolaan presensi pegawai yang selama ini masih dilakukan secara manual, sehingga rawan memakan waktu, rentan human error, dan berisiko menimbulkan ketidakadilan dalam pemberian Tambahan Penghasilan Pegawai (TPP). Melalui SiKeren, pegawai dapat melaporkan keterangan absen secara mandiri atau self-service, kapan saja dan di mana saja selama masih dalam jangkauan jaringan yang aman, tanpa harus melalui proses administrasi berlapis seperti sebelumnya. Caranya, seluruh bukti dukung presensi, baik untuk keperluan dinas luar, cuti, maupun sakit, cukup diunggah dan dilaporkan langsung melalui aplikasi, kemudian diverifikasi dan divalidasi oleh admin secara digital tanpa perlu lagi menumpuk berkas fisik atau bertukar dokumen lewat grup percakapan.

Penerapan sistem ini membawa sejumlah manfaat bagi berbagai pihak. Bagi pengelola kepegawaian, SiKeren memangkas beban kerja manual dalam merekap, menyortir, dan menagih dokumen bukti dukung presensi hingga 70 persen, sekaligus meningkatkan akurasi data melalui penyimpanan arsip yang terpusat dalam basis data digital. Bagi pegawai, sistem ini memberikan perlindungan hak keuangan dari kesalahan rekap atau pemotongan TPP yang tidak semestinya, serta kepastian status atas setiap pengajuan yang mereka ajukan. Sementara bagi organisasi, SiKeren memperkuat akuntabilitas kinerja melalui pengawasan disiplin yang lebih objektif dan transparan, sekaligus mendukung efisiensi anggaran lewat program paperless office yang ramah lingkungan.

Dengan diluncurkannya SiKeren, BAPPERIDA Kota Magelang menegaskan komitmennya mendukung percepatan Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE) dan agenda reformasi birokrasi nasional yang tertuang dalam pilar Asta Cita, sekaligus menjadi contoh nyata transformasi digital layanan internal pemerintahan di tingkat daerah.

Semangat berbagi praktik baik antardaerah kembali terjalin melalui kunjungan kerja Bapperida Kabupaten Tegal ke Bapperida Kota Magelang dalam rangka pelaksanaan Perjanjian Kerja Sama (PKS) replikasi inovasi daerah. Kunjungan ini menjadi momentum untuk saling bertukar pengalaman, memperkuat kolaborasi, sekaligus mempercepat pengembangan inovasi pelayanan publik dan perencanaan pembangunan di masing-masing daerah.

Rombongan Bapperida Kabupaten Tegal disambut hangat oleh jajaran Bapperida Kota Magelang. Selain memperkenalkan berbagai inovasi yang telah dikembangkan, Bapperida Kota Magelang juga memaparkan proses lahirnya inovasi, strategi implementasi, hingga tantangan yang dihadapi selama penerapannya.

Kegiatan ini merupakan bagian dari komitmen kedua belah pihak dalam mendukung replikasi inovasi daerah. Melalui kerja sama tersebut, inovasi yang telah terbukti memberikan manfaat di Kota Magelang diharapkan dapat diadaptasi dan dikembangkan sesuai kebutuhan serta karakteristik Kabupaten Tegal.

Dalam sesi diskusi, kedua instansi saling bertukar pandangan mengenai penguatan perencanaan pembangunan, transformasi digital, tata kelola pemerintahan, hingga strategi mendorong lahirnya inovasi yang berdampak langsung bagi masyarakat. Dialog berlangsung interaktif dengan berbagai pertanyaan dan berbagi pengalaman dari masing-masing daerah.

Bapperida Kota Magelang menegaskan bahwa inovasi tidak hanya sebatas menghasilkan aplikasi atau teknologi baru, tetapi juga menciptakan cara kerja yang lebih efektif, efisien, dan mampu memberikan pelayanan yang semakin baik kepada masyarakat. Karena itu, kolaborasi antar pemerintah daerah menjadi salah satu langkah penting untuk mempercepat penyebarluasan praktik-praktik terbaik.

Melalui kunjungan ini, diharapkan hubungan kerja sama antara Bapperida Kabupaten Tegal dan Bapperida Kota Magelang semakin erat. Replikasi inovasi yang dijalankan tidak hanya menjadi bentuk transfer pengetahuan, tetapi juga menjadi inspirasi dalam menghadirkan tata kelola pemerintahan yang adaptif, inovatif, dan berorientasi pada peningkatan kualitas pelayanan publik serta pembangunan daerah yang berkelanjutan.